Bruxelles, 09/04/2002 (Agence Europe) - La Commission européenne a adopté mardi deux communications présentant la stratégie que devront mettre en œuvre ses services de traduction et d'interprétation pour relever le défi de l'élargissement. Les besoins en matière de traduction sont estimés à 110 postes à temps plein pour chaque nouvelle langue, et la charge du travail du service de traduction augmentera de 8 à 10% (pour chaque nouvelle langue) durant l'année précédant l'élargissement. Le coût de la traduction à la Commission pourrait s'accroître ainsi de 80% avec dix nouvelles langues, passant ainsi de 176 à 396 millions d'euros (6% des dépenses administratives hors pensions si on prend en compte le budget 2001). Les besoins en ressources humaines pour le service d'interprétation sont estimés à 40 interprètes à temps plein par nouvelle langue.
Pour répondre aux besoins de l'élargissement, le service de traduction est appelé notamment à utiliser au maximum la traduction externe pour les documents moins importants (30% d'ici la fin de 2005, contre 20% actuellement), à créer au plus tard dès la signature de actes d'adhésion des antennes locales dans les pays candidats pour éviter des problèmes de recrutement, à simplifier les procédures (pour réduire les volumes de traduction et la longueur des documents), à créer un « groupe permanent » (composé des représentants des services de traduction et des directeurs généraux des services opérationnels) pour contrôler la répartition, l'allocation et l'utilisation des ressources de la traduction, à se doter d'un système de facturation interne d'ici l'exercice budgétaire 2003, et à définir un plan triennal pour l'investissement dans l'innovation. Quant au service d'interprétation, l'accent est mis surtout sur la maîtrise des coûts (en poursuivant notamment les efforts de sélection et de formation et en utilisant au mieux les nouvelles technologies pour organiser les réunions) et il est suggéré d'utiliser les infrastructures du nouveau Berlaymont et du Charlemagne à Bruxelles pour trouver des nouvelles salles qui puissent être équipées d'un nombre suffisant de cabines d'interprétation.