Télétravail, réunions reportées, agenda modifié… la pandémie de coronavirus oblige les institutions de l’Union européenne à s’adapter afin de minimiser le risque de propagation du virus en leur sein. L’occasion pour EUROPE d’établir un rapide tour d’horizon des mesures de précaution prises par la Commission, le Conseil et le Parlement ainsi que des modifications prévues dans leur calendrier respectif.
Télétravail. À l’instar de nombreuses entreprises, les trois principales institutions ont pris des mesures en matière de télétravail.
Depuis le lundi 16 mars, tout le personnel de la Commission européenne et du Parlement européen exerçant des « fonctions non critiques » au fonctionnement de l’institution est ainsi tenu de travailler à distance.
« Les groupes politiques ont adopté des mesures similaires et les députés sont invités à respecter les mêmes dispositions de précaution », a en outre précisé à EUROPE le service presse du PE.
Du côté du Conseil de l’UE, bien qu’il ne s’agisse pas d’une obligation, le message adressé au personnel, jeudi 12 mars, est clair : « si vous le pouvez, vous devez télétravailler ». Contacté par EUROPE, le service presse du Conseil nous a assuré que seuls ceux dont la présence est nécessaire pour assurer l’organisation des activités essentielles de l’institution continuent de travailler normalement.
Révision de l’agenda institutionnel. En ce qui concerne l’agenda institutionnel, plusieurs modifications ont déjà été annoncées.
Comme indiqué dans nos lignes (EUROPE 12443/24), la semaine du 16 au 20 mars étant une semaine blanche pour le Parlement, les réunions des différentes commissions parlementaires ont toutes été reportées. Selon le service presse du Parlement, le président du PE autorisera néanmoins des réunions pendant cette semaine « si nécessaire ». Les activités parlementaires de la semaine suivante, quant à elles, seront restreintes aux réunions essentielles.
Pour ce qui est du Conseil, le secrétaire général a décidé que les réunions qui ne sont pas essentielles ni urgentes seront annulées ou reportées et, dans certains cas, remplacées par des vidéoconférences.
Plusieurs changements du calendrier ont en outre été annoncés ce lundi.
Ainsi, le Conseil ‘Affaires économiques et financières’, prévu pour le mardi 17 mars, est finalement remplacé par une vidéoconférence des ministres des Finances des États membres vendredi 20 mars.
En outre, contrairement à ce qui était prévu (EUROPE 12349/19), la réunion des ministres de l’Emploi et des Affaires sociales du jeudi 19 mars consistera finalement en un Conseil extraordinaire par visioconférence, dédié exclusivement au ‘Covid-19’.
De son côté, la Présidence croate du Conseil a annoncé le report de toutes les réunions informelles qui devaient avoir lieu en Croatie jusqu’au 15 avril, à l’exception des réunions informelles au niveau ministériel pour lesquelles la Présidence décidera au cas par cas.
Enfin, le Président du Conseil européen, Charles Michel, a convoqué un second Conseil européen en visioconférence sur le coronavirus. Il se tiendra mardi 17 mars au soir.
Des modifications ultérieures sont évidemment attendues en fonction de l’évolution de la pandémie.
Les visites des institutions, quant à elles, ont été suspendues. (Damien Genicot et Pascal Hansens)